photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux recrute un-e Assistant-e administratif-ve et comptable La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux est une Association d'Éducation Populaire, affiliée à l'Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte aujourd'hui 300 adhérents et 10 salarié-es. Missions du poste : Organisé-e et rigoureux-se, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'association. Votre mission principale sera d'effectuer la comptabilité générale et analytique de l'association ainsi que son volet social.Vous serez également amené-e à apporter votre soutien sur divers aspects administratifs. Activités : Comptabilité générale et analytique : - Saisit les opérations - Suit la comptabilité et la trésorerie en collaboration avec la Directrice et la trésorière - Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion - Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale - Gère la relation avec la banque et le cabinet comptable Volet social : - Élabore et suit les contrats de travail - Réalise et suit les payes des salarié-es - Suit les cotisations sociales, réalise les[...]

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service Informatique & SIG, vous participez au bon fonctionnement du système d'information et contribuez activement à la mise en oeuvre de la stratégie numérique de la collectivité. Vous assurez le suivi des projets TIC, la gestion des infrastructures de télécommunications et participez au pilotage du service, en lien étroit avec l'équipe technique et les services utilisateurs. Missions : Piloter les projets TIC de la collectivité Vous analysez les besoins, proposez des solutions techniques adaptées, coordonnez les groupes de travail et suivez la mise en oeuvre des projets. Vous assurez également la maintenance et l'administration technique des logiciels métiers et des outils transversaux de la SPL-XDEMAT. Gérer les infrastructures télécoms et réseaux Vous définissez l'architecture des réseaux et télécommunications, garantissez la qualité des services voix/données, suivez les marchés publics et les contrats d'abonnement (fixe, mobile, Internet). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires et des opérateurs télécoms. Participer au management et à la continuité du service Vous contribuez à l'organisation de la Hotline, supervisez[...]

photo Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Accompagner les services dans la conception des contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Sous la direction du directeur des affaires juridiques, réalise des missions administratives, apporte un conseil quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Missions principales : I. COMMANDE PUBLIQUE Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives hors montage et suivi des dossiers de marchés publics de travaux Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité Gestion de la nomenclature des familles d'achats Participation à la définition de la politique d'achat de la collectivité Participation au développement de la culture de la commande publique au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides outils, modèles types) II. MISSION GESTION ADMINISTRATIVE Information des usagers et des services Instruction administrative et technique des dossiers Suivi et gestion de dossier Conditions d'exercice du poste : Travail en bureau, Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Coordinateur/trice administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant administratif et Caisse h/f pour un magasin situé à Clisson. ACTIVITES PRINCIPALES ADMINISTRATIF - Etablir les rapprochements de factures avec les bons de livraison - Contrôler les factures - Rédiger des devis - A la demande du RA, rechercher et corriger les anomalies de la base produits/ stocks - Transmettre les erreurs de fiches produits constatées - Faire du secrétariat général STANDARD - Prendre les appels entrants et se présenter systématiquement avec la formule d'accueil préconisée - Poser les questions nécessaires et orienter vers le service approprié - Prendre les messages si nécessaire CAISSE/ ACCUEIL - Saluer tous les clients à leur entrée et sortie du magasin, - Tenir son poste de caisse propre et rangé, - Accueillir et orienter les clients à la caisse avec le sourire, - Contrôler les marchandises et les caddies pour éviter la démarque (pour les matériaux : contrôler la marchandise dans les véhicules et remorques) - Enregistrer les marchandises et totaliser les versements de la clientèle puis encaisser, - Demander au client sa carte de fidélité et la proposer le cas échéant, - Prendre en charge les clients qui[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Cette entreprise monte, en parallèle, une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Participation à une équipe de football féminine Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacenas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale du poste : Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,. RELATIONS DE TRAVAIL - Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire. - Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés. - Les relations extérieures : o Comptable public, o Préfecture, o Département o CAVBS. MOYENS MATÉRIELS DU POSTE Matériel informatique et bureautique AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLES ACTIVITÉS Activités régulières Conseil municipal - Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal. - Assister et conseiller les élus. - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés). - Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture. - Envoyer les convocations aux commissions. Budget - Élaboration du budget et assurer le lien[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Gestion, notre solution nationale dédiée à la gestion administrative et RH des contrats d'intérim, accompagne les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs besoins en flexibilité. Dans le cadre de notre croissance, Lip Gestion recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe basée à Villefranche-sur-Saône. Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure et dans la satisfaction de nos clients et intérimaires. Vos missions : Gestion administrative et RH des intérimaires : - Constituer leurs dossiers et veiller à la conformité des pièces (pièce d'identité, diplômes, autorisations, habilitations, etc.). - Organiser les tests de sécurité, visites médicales, inscriptions aux formations, et assurer le suivi de validité des documents. - Rédiger les contrats de mission, établir les DPAE, suivre les avenants et gérer les fins de contrat. - Collecter, contrôler et saisir les heures travaillées dans le logiciel interne pour la préparation de la paie. - Répondre aux questions administratives des intérimaires : paie, congés, acomptes, arrêts maladie, accidents du travail, etc. -[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Coordinateur Administratif - Contrôle Export pour rejoindre l'équipe de SAFRAN HE à Bordes - 64510. Intégré au sein de la Direction Juridique, Assurances et Conformité, au sein du département du contrôle des exportations, vous serez chargé de contribuer au traitement des besoins opérationnels de Safran Hélicoptère France. Vos principales missions seront les suivantes : - Soutien à l'activité fournisseur : - Vérifier et valider les formulaires de demandes d'information sur les classements relatifs au contrôle des exportations - Enregistrer les classements transmis par nos fournisseurs dans les systèmes d'information concernés - Soutien à l'activité client : - Collecter les demandes client de classements relatives aux produits Safran Helicopter Engine - Réaliser et diffuser les déclarations produites vers les clients concernés - Soutien à l'activité Matériel de Guerre : - Collecter les informations et mettre à jour/réaliser les certificats de non-réexportation des matériels de guerre - Assurer le suivi de leur validation Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 12 mois Profil recherché : - Bac +5 en Gestion administrative, Commerce international,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires * Gestion des courriers et des e-mails * Organisation et suivi des dossiers administratifs * Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.) * Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes * Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives - Profil recherché - Nous recherchons une personne motivée, professionnelle et désireuse d'apprendre. -- Homme ou femme -- * Souriante, positive et dotée d'un réel sens du travail en équipe * Organisé(e), autonome et dynamique * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.) * Bon sens du relationnel Inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation d'assistant(e) administratif[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Maison Georges Vigouroux est une entreprise familiale implantée dans le Lot depuis 1887, spécialiste du cépage Malbec et précurseur de l'appellation Cahors, avec ses deux propriétés emblématiques, le Château de Haute-Serre et le Château de Mercuès, Sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous êtes le lien entre le terrain et la direction. En binôme avec une seconde assistante commerciale et en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques et production, vous veillez au développement des ventes à la satisfaction et au suivi des clients France et export. Votre rôle combine animation commerciale, accompagnement du réseau et gestion rigoureuse de l'administration des ventes. Et si c'était vous ? Si vous avez envie de contribuer au rayonnement de nos vins, de tisser des liens durables avec nos clients et d'évoluer dans une maison à taille humaine où la passion guident les échanges, alors rejoignez-nous ! Vos principales missions : Animation et développement commercial Participer activement à la coordination et à l'animation du réseau d'agents et de VRP en France aux côtés de la Direction commerciale. Présenter les gammes et services aux clients, mettre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Au cœur des échanges entre les différents pôles internes, vous serez le garant du suivi administratif et de la fluidité des opérations. Vos missions principales : - Assurer le suivi des différentes caisses (exploitation, structure, boutique) - Gérer la facturation mensuelle dans l'outil Ordicar - Créer et suivre les bons de commande dans Yooz - Valider les factures et assurer la bonne réception des commandes - Participer aux relevés d'indicateurs (KPI) en lien avec les services exploitation, performance, maintenance et RH - Réaliser un contrôle d'inventaire trimestriel avec les services concernés - Gérer la création des nouveaux clients, fournisseurs et salariés dans BPsBOX - Suivre les notes de frais via Expensya - Traiter les besoins et commandes de fournitures et consommables pour l'ensemble des services Et plus globalement, être un véritable soutien administratif polyvalent, toujours en lien avec les équipes terrain et les partenaires externes. Soft Skills - Ce que vous êtes : - Organisé(e) et rigoureux(se) - Curieux(se) et impliqué(e) - Autonome -[...]

photo Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. Nous accompagnons les DSI de plusieurs entreprises publiques ou privées, dans leurs projets de transformation. Dans ce cadre, nous recherchons un Ingénieur/Administrateur Système Windows/Linux H/F pour un de nos clients, un grand compte de la défense situé à RAMBOUILLET. Contexte et Objectif de la mission : L'objectif de la mission est de gérer l'administration des serveurs info-gérés, de les maintenir en condition opérationnelle et de veiller à leur sécurité. Mission : - Administrer les VM Linux et Windows Serveur ; - Déployer automatiquement et aider au déploiement d'un système d'information ; - Exploiter, administrer et superviser les serveurs ; - Gérer les droits d'accès aux environnements ; - Réaliser des scripts pour l'installation et le paramétrage des logiciels et applications ; - Assurer la veille technologique, actualiser ses compétences et expérimenter afin de définir la stratégie de migration sur les nouvelles versions et mettre en œuvre de nouvelles versions d'OS et d'outils ; - Garantir la sécurité des systèmes d'information ; - Participation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions sur le poste : Assurer le suivi administratif des inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles partenaires. Participer à l'organisation logistique des 3 rentrées étudiantes du campus. Accompagner les étudiants Masters des Ecoles Partenaires dans leur installation et établissement au sein du campus et de leur environnement. Alimenter les réseaux sociaux. Etre le support administratif académique (relevé de notes, certificat de scolarité, surveillance d'examen.) Etre le relai du responsable académique en cas d'absence ACTIVITES Gestion administrative des inscriptions - Coordonner avec Atlanta le suivi administratif des admissions et inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles Partenaires - Intégrer les éléments administratifs dans les applications GT - Participer aux réunions d'information et de coordination avec Atlanta - Informer les étudiants Masters de leur admission à GT Organisation de la logistique et contribution à la planification - Participer à l'organisation des rentrées scolaires en liaison avec Atlanta (Organisation logistique des 2 premiers jours des rentrées, intégration des Masters, etc.) Gestion de la Bibliothèque scolaire Ces[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous prendrez en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc. Vous prendrez en charge de l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac Vous constituerez un retroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation Vous serez en charge des vérifications/Conformité des documents préparatoires Vous ferez des enregistrements sur le site du CAc (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances Vous préparerez des supports de présentation pour les séances du Cac Vous prendrez des notes en séance et rédigerez des PV et relevés de décision/avis /délibérations Vous transmettrez des décisions et des délibérations aux services et personnes concernés Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI Date de début souhaité : Dès que possible Lieu de travail : Plaisance du Touch (31) Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi puis possible temps complet également du Lundi au vendredi Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes : - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique - Recueil, distribution et préparation des appels d'offres - Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse - Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord) - Réalisation et suivi des DT/DICT - Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations - Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau - Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants - Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Participation à des projets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un grossiste alimentaire, un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F Vos missions : - Intégrer les tarifs de vente dans notre système (prix de vente, prix de revient commercial, tarifs promotionnels...) en relation avec l'équipe commerciale - Accompagner par téléphone les équipes de vente dans l'utilisation des outils commerciaux et/ou l'émission de statistiques - Traiter les anomalies tarifaires remontés par notre service de vente sédentaire - Produire, mettre à jour et diffuser les reportings d'activité commerciale, selon nos trames établies, pour les clients et les équipes commerciales (pour cela vous utiliserez essentiellement Excel et notre ERP : SAP/BI) - Définir, suivre et contrôler le positionnement tarifaire des produits et assurer leur rentabilité - Mettre en place et animer des outils de contrôle de gestion commerciale auprès des managers et équipes commerciales Nous vous proposons : - CDI à pourvoir dès que possible - Poste basé Bordeaux rive droite - 38h hebdo avec 0,5 RTT/mois - Rémunération entre 2080€ er 2200€ brut, 13ème mois inclus + prime de variables + primes de participation[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulhat-Flat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie d'Aulhat-Flat recherche un(e) d'Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de la collectivité à compter du 02 février 2026. Missions principales : - Accueil du public et des administrés - Secrétariat de mairie : Gestion du courrier et de la messagerie - Relations avec les institutions - Gestion des demandes d'urbanisme - Gestion des arrêtés municipaux - Gestion de l'État civil - Mise à jour du fichier de la population - Gestion administrative du restaurant scolaire - Gestion de la paie Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - La maîtrise du logiciel JVS est un plus - Rigueur, discrétion, sens du service public et autonomie - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Ce poste est en binôme avec une secrétaire de mairie - Baccalauréat exigé Poste à temps partiel 15h00 par semaine, horaires adaptables. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 12/12/2025

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Réquista, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité du Président, directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous vous engagez à effectuer les diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir au 01/02/2026. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives en lien avec la facturation - Gestion de la facturation aux abonnés - Suivi des impayés en lieu avec la DGFIP - Missions comptables et budgétaires pour le Service « Assainissement Collectif » et « Eau Potable » Travail 35h sur 4 jours. Lieu de travail : 78 avenue de Millau 12170 REQUISTA et à venir permanence 2 jours par semaine minimum sur le Belmontais.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Association AURORE recherche une personne ayant les compétences pour occuper le poste de Gestionnaire Administratif et Support H/F sur le dispositif MNA - Mineurs Non Accompagnés, situé à St Herblain. IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. Basé sur un accueil en appartements diffus, le service propose à ces jeunes un accompagnement global, individualisé renforcé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie. Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe - Effectuer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créhange, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans la récupération de déchets triés, un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à Assurer la tenue des dossiers clients et fournisseurs, en garantissant leur mise à jour et leur conformité Veiller à la mise à jour des bases de données et à l'exactitude des informations Gérer les échanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs, en apportant les réponses adaptées Rédiger les devis et factures, en suivant les procédures internes Effectuer l'envoi, le classement et l'archivage des documents pour un suivi administratif efficace Rédiger divers documents (rapports, courriels, courriers administratifs, etc.) selon les besoins de l'entreprise Afin de répondre aux attentes de ce poste, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat administratif.). Doté de solides compétences administratives et commerciales, vous savez gérer et organiser les dossiers clients et fournisseurs avec rigueur, en assurant leur mise à jour et leur conformité. Vous maîtrisez la gestion des bases[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs et l'équipe d'APOR, l'Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des actions de formation sur les sites du Creusot et d'Autun. Il/Elle contribue activement au bon déroulement des formations et à la qualité du service rendu aux apprenants, en lien étroit avec la Responsable Opérationnelle et l'ensemble des équipes pédagogiques. Rattachement hiérarchique et fonctionnel: - Sous l'autorité du Directeur - Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Opérationnelle - En collaboration avec les coordinateurs de formation, l'équipe pédagogique, le gestionnaire qualité et le Référent Handicap - En lien régulier avec l'assistante formation basée au siège de Montceau-les-Mines Activités et responsabilités : Accueil et information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité pour les stagiaires, formateurs et partenaires - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs de financement - Orienter et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés Gestion administrative des formations - Constituer, suivre et archiver les[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ENTREPRISE Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. POSTE Créteil Habitat-SEMIC recrute un assistant administratif (H/F) rattachée au Directeur du Développement. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif et technique essentiel. RESPONSABILITÉS Classement, archivage et GED Gestion des appels téléphoniques, mails et des courriers Gestion des badgeages (kelio) Gestion des DICT avec l'Architecte-Urbaniste Appui aux assistants (si nécessaire) Rédaction de courrier, notes, tableaux, compte-rendu (chantier,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation du service de rattachement : Le département Formation Médicale Continue (FMC) de la Faculté de Médecine Paris-Saclay propose des formations pour les professionnels de santé sous différents formats : Diplômes Nationaux (Licence, Master), Diplômes Universitaires (DU-DIU), cycles et écoles, formations courtes, DPC, et accompagne les équipes pédagogiques à une amélioration continue de ses formations dans le respect des critères de la norme QUALIOPI. Le département FMC assure également l'inscription et le suivi administratif des stagiaires participant aux formations. Du fait du réseau des hôpitaux conventionnés avec la Faculté de Médecine Paris-Saclay, le département FMC vous offre un large éventail de formations en santé. https://www.medecine.universite-paris-saclay.fr/formations/formation-continue Missions principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif-ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue. Participer au pilotage de la campagne d'habilitation : vérifier les pièces[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Perpignan (66000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Perpignan (66000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés pour le traitement des informations - Collaborer avec les professionnels de santé[...]

photo Directeur / Directrice CCAS

Directeur / Directrice CCAS

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de la municipalité, le/la Directeur (trice) du CCAS a pour missions de piloter, coordonner et développer les politiques sociales à échelle de la Commune. Le/La Directeur(trice) du CCAS participe également à la définition et à la mise en œuvre des projets sociaux et de la politique de la Ville. Le/la Directeur(trice) du CCAS supervise les services du CCAS, le Centre Multi Accueil, le Relais Petite Enfance, les actions en direction des séniors et le logement social. Missions principales 1 Organiser et mettre en œuvre la politique sociale de la Commune : - Concevoir et mettre en œuvre la politique sociale à échelle de la commune. - Réaliser un diagnostic social, économique et politique de la commune et analyser les besoins sociaux. - Traduire les orientations politiques en programmes et plans d'actions. - Définir et coordonner les projets en matière de petite enfance, parentalité, logement et vieillissement. - Représenter la collectivité auprès des partenaires et institutions en complémentarité avec les élus et membres du conseil d'administration du CCAS. 2 Mettre en œuvre l'offre de service sur la Commune : - Piloter les dispositifs d'action sociale. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** NON Logé, Contrat début décembre 2025 à début mai 2026, Poste basé au siège : Montmélian (73800) Rejoignez l'aventure Danisports, Pour renforcer notre équipe comptable cet hiver, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve ! Si vous aimez les chiffres, l'organisation et le travail en équipe, cette offre est faite pour vous ! Vos missions : Au sein d'une équipe comptable conviviale de 4 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participerez activement à la gestion quotidienne du service : - Contrôler les caisses de nos magasins (rapprochements, vérification des moyens de paiement, contrôles procédures.) - Gérer l'administratif lié aux caisses (archivage, comptes rendus, suivi mails) - Contribuer à la mise à jour des procédures internes - Pointer les encaissements en lien avec la comptabilité Votre profil : - Première expérience réussie en gestion administrative - À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous aimez travailler avec précision et fiabilité

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où vos compétences techniques et votre sens du service feront réellement la différence ? Vous appréciez les environnements dynamiques, collaboratifs et à taille humaine ? Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrateur Systèmes et Réseaux afin de renforcer son équipe informatique. Autonome et rigoureux, vous interviendrez sur des projets variés au sein d'un environnement technique stimulant. Vos missions principales : - Gestion, suivi et commande du matériel informatique - Installation, configuration et administration de serveurs Windows (dont Windows Server 2025) et Linux - Mise en place, administration et sécurisation du système d'information - Installation, configuration et supervision des équipements réseau et télécoms (Cisco / HP) - Contribution au déploiement, à la maintenance et à la gestion du parc informatique - Installation, configuration et déploiement de services (virtualisation, IPRV.) - Administration des systèmes de stockage et d'environnements virtualisés (VMware, NAS, SAN) - Participation aux projets d'évolution de l'infrastructure Le profil recherché : - Minimum Bac +2 en informatique - 3 / 5 ans[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Le Centre Hospitalier d'Uzès recherche un.e adjoint.e administratif/ administrative H/F auprès de la Direction générale et de la communication. Poste à temps complet pourvoir dès que possible. Contrat évolutif. Missions principales : - Secrétariat de Direction : Organiser pour un responsable hiérarchique le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou suivi des dossiers. - Chargée de communication : Mettre en œuvre la politique de communication définie par l'établissement en proposant, concevant et mettant en œuvre des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son environnement interne et externe. Activités principales : 1. Secrétariat de Direction - Accueil téléphonique et physique - Gestion des rendez-vous du Directeur de l'établissement - Organisation et suivi des instances institutionnelles (Directoire, Conseil de Surveillance, Commission Médicale d'Etablissement, Comité Social d'Etablissement, F3SCT, Réunion de Direction) : - Mise à jour des compositions, missions et règlements intérieurs - Planification et[...]

photo Responsable technique en hôtellerie de plein air

Responsable technique en hôtellerie de plein air

Emploi Hôtellerie - Camping

Agde, 34, Hérault, Occitanie

La SAS Cap Mer et Loisirs, située à Agde, est un acteur incontournable du secteur du tourisme et des loisirs, offrant des services de qualité et une expérience unique à nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique pour accompagner la Direction Opérationnelle et la Direction d'Exploitation dans leurs missions quotidiennes. Les missions sont les suivantes : Support Direction Opérationnelle & Direction d'Exploitation : - Assistance administrative et organisationnelle au Directeur Opérationnel et d'Exploitation. - Participation au suivi de projets et à la planification des activités techniques. Gestion administrative et réglementaire : - Coordination et gestion administrative des commissions de sécurité. - Gestion administrative et suivi des dossiers ARS. - Gestion administrative des ERP et tenue à jour des documents obligatoires. - Référent(e) sécurité (suivi des obligations, registres, contrôles). - Suivi administratif des dossiers liés aux énergies : eau, électricité, gaz. - Suivi des dossiers assurances (partie terrain). Gestion technique et logistique : - Tenue et suivi du stock physique mobil-homes. - Commande et réception[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pied-de-Borne, 48, Lozère, Occitanie

La mairie de Pied de Borne recrute dès que possible Un assistant de gestion administrative et financière (H/F) Poste à temps complet (possibilité temps partiel) Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Contexte Placé sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du secrétaire général de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés et assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. Pied de Borne est situé au sud-est du département de la Lozère aux confins de la Lozère, du Gard et de l'Ardèche. La population sédentaire est d'environ deux cents habitants. Les bourgs les plus proches sont Villefort (Lozère) à 8 km et Les Vans (Ardèche) à 20 km. Une auberge et une épicerie sont les commerces de la commune. Missions - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des locations saisonnières et annuelles - Gestion de l'agence postale communale - Réceptionner, instruire et rédiger les demandes d'état civil, d'urbanisme ainsi que les arrêtés du Maire - Gestion administrative de l'eau et de l'assainissement - Gestion des cimetières - Gestion de l'ASA des canaux de saint-loup et du sapet[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Localisation : Auray (56), CDD 6 mois à temps partiel (1 jour par semaine) Contexte : développement économique du territoire Initiative Pays d'Auray aide les entrepreneurs à créer ou reprendre une entreprise. Membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des entrepreneurs, notre mission : soutenir ces entrepreneurs sur les territoires d'Auray Quiberon Terre Atlantique et Belle-Île grâce à des prêts d'honneur et à un accompagnement personnalisé. Votre Mission Sous la responsabilité de la direction de l'Association (Président et Trésorier) et en collaboration avec le responsable salarié, vous assurerez la fluidité administrative et la bonne tenue des dossiers de financement. - Gestion des Dossiers : Constitution, suivi administratif et informatique des dossiers de prêts d'honneur en liaison avec Initiative Bretagne et en utilisant notre plateforme informatique Arka. - Accueil et Relation : Accueil téléphonique des porteurs de projet et prise d'info. Le Profil que nous recherchons - Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Secrétariat, etc.). - Expérience significative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goetzenbruck, 57, Moselle, Grand Est

Manpower recherche, pour le compte de son client, une qualification en Assistant administratif et commercial - H/F à 57620, GOETZENBRUCK. En tant qu'Assistant administratif et commercial - H/F, vous serez amené(e) à : -Rédiger et traiter la correspondance administrative -Gérer les appels téléphoniques entrants -Planifier et organiser les rendez-vous clients -Assurer le suivi des dossiers commerciaux -Mettre à jour la base de données client -Coordonner les réunions et événements internes -Collaborer étroitement avec les équipes commerciales -Analyser et transmettre les informations commerciales Vous disposez d'une solide expérience en administration commerciale, maîtrisez la rédaction de documents, l'organisation et la gestion de la relation client. Votre sens commercial et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de la Direction des Opérations au pôle administratif et facturation, vous assurez la conformité et la précision des informations et jouez un rôle clé dans la relation avec l'ensemble des clients et patients d'Almadia et les partenaires externes (caisses d'assurances maladie, mutuelles). Rattaché(e) au service de la Relation Clients/Patients, vous aurez pour principales missions : - Gestion de la facturation : Participer au processus de facturation des produits et services de l'entreprise, tout en assurant la conformité aux règles en vigueur dans le secteur de la santé ; - Interactions externes : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers (facturation, remboursements, ordonnances, rejets, relances clients), en collaboration avec les caisses, mutuelles et organismes de recouvrement, tout en prenant en charge les appels et en garantissant un service client de qualité ; - Traitement des données de santé : Veiller à la précision et à la sécurité des données de santé des patients, dans le respect des réglementations en vigueur concernant la confidentialité et la gestion des données sensibles, et assurer la télétransmission des dossiers ; - Collaboration[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genête, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Adecco Recrutement recherche en CDI un gestionnaire paie et administration du personnel (h/f), pour son client, un groupe industriel situé en Bourgogne Sud. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes. Véritable référent(e) Paie, vous accompagnez les responsables de service au quotidien dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel et vous veillez à la conformité juridique de l'entreprise. Vos principales missions : Paie & Administration du personnel - Établir et contrôler les bulletins de paie pour l'ensemble du personnel - Assurer les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) - Gérer les absences, congés, arrêts de travail, visites médicales - Suivre les plannings et temps de travail via les outils de gestion (Kelio, Sage) - Participer à l'élaboration et au suivi du budget salaires et des reportings RH - Administrer les dispositifs de participation et d'intéressement Conseil & support aux opérationnels. - Répondre aux demandes des responsables de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous intégrez notre cellule administrative, en charge de la gestion administrative des contrats de stage et d'alternance pour l'ensemble de nos clients. Vous participerez aux missions suivantes : - Rédaction des contrats et des conventions (contrat de stage et d'alternance) - Lien avec les différents organismes de formation (écoles, OPCO...) - Gestion administrative et intégration : dossiers des candidats, récupération des pièces administratives, envoi des mails de convocation... - Envoi des éléments aux différents services internes de nos clients (RH, paie...) - Saisie des dossiers en lien avec les organismes - Suivi/reporting - Suivi des périodes d'essai des alternants - Accompagnement dans la gestion des talents

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recherche pour son client, un Assistant administratif Marketing et Communication (H/F) Marketing : -Assurer la mise à jour et la bonne tenue des informations marketing (photos, informations, etc.) ; -Être un soutien opérationnel à l'organisation d'événements et à la gestion de projets internes ou externes ; -Apporter un soutien à la réalisation des catalogues produits et assurer leur bonne mise à disposition ; -Gérer les relations avec le service interne de l'établissement sur les demandes d'envoi d'échantillons, de catalogues, la préparation des salons, etc. ; -Aider à la création et à la mise à jour de supports de communication (plaquettes, visuels, présentations clients). Gestion administrative : -Rédiger et mettre en forme les documents administratifs ; -Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques du service, le suivi des abonnements presse, des partenariats, etc. Horaire en journée -Formation ou expérience en administration marketing et communication ; -Maîtrise des outils bureautiques ; -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ; -Réactivité et sens du détail ; -Aisance relationnelle ; -Capacité à gérer[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Commune des Mathes-La Palmyre Recrute à compter du 1"'décembre 2025 Un(e) assistant(el de gestion en ressources humaines et en paie Contrat à durée déterminée de 6 mois La Commune de Les Mathes-La Palmyre recherche pour son service « ressources humaines », un(e) assistant(e) de gestion en ressources humaines et en paie à temps complet, pour une durée de 6 mois (renouvelables). Vous assurerez le traitement des dossiers du personnel titulaire et contractuel et la gestion de la paie dans le respect des dispositions réglementaires. Mlssions et activités vos missions consisteront à : - Assurer la gestion des situations administratives des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de la commune : Elaborer les actes administratifs (recrutement, régime indemnitaire, absences, cessation de fonctions...). - Assurer l'élaboration de la paie des agents titulaires et contractuels et de l'indemnité des élus, via les logiciels COSoLUCE (Parme et Corail) : Recueillir et saisir les éléments fixes et variables de la paie, Contrôler et mandater la paie (rémunérations et cotisations), Transférer la paie à la Trésorerie, Effectuer la Déclaration Sociale[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation en distanciel recrute un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Maîtrise des outils informatiques word et excel Accueil téléphonique Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite, maîtrise du français Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant Administratif et Financier (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires. Vous travaillerez dans un environnement prestigieux et culturel qui comprend 8 directions, disposant chacune de son budget propre. Sous l'autorité du chef de service administratif et financier vous assurez le suivi administratif et financier de plusieurs directions du Domaine et majoritairement de la direction générale déléguée au développement et de la direction commerciale et événementiel. Vos missions: - Préparer les budgets initiaux et rectificatifs (deux à trois par an) des directions, en lien avec les directeurs et chefs de service - Suivre l'exécution budgétaire - Conseiller et alerter les responsables sur les problèmes et les écarts budgétaires - Etre vigilant sur la régularité des achats en lien avec le code de la commande publique et le pôle juridique - Etablir les engagements de dépenses et les services faits dans le logiciel de comptabilité (SIREPA puis son successeur PEP) - Procéder au rapprochement des devis et des factures transmises via Chorus -[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) Composition du service (effectifs) : 44 Fonction d'encadrement : Oui Rattachement hiérarchique : Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'université Missions principales et description du poste I. Missions principales Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. 1/ Administration générale et pilotage 2/ Affaires budgétaires et financières 3/ Gestion des ressources humaines 4/ Coordination pédagogique 5/ Logistique générale II. Description du poste 1/ Administration générale et pilotage - Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en binôme avec la seconde gestionnaire, vous serez chargé(e) des domaines et champs d'intervention suivants : Missions administratives et de secrétariat diverses selon les besoins de la D.R.H. et du service Gestion des demandes et conventions de stages des élèves et étudiants Saisie et mise à jour du tableau de suivi des formations des agents Préparer les éléments pour la saisie du Rapport Social Unique (RSU) annuel Classement et archivage des documents RH Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs individuels, Aider au suivi et saisies des absences (CMO, CLM, CLD, congé maternité,...), Planification et suivi des visites auprès de la médecine du travail Suivre et répondre aux demandes d'emploi et candidatures spontanées Autres missions possibles selon le profil en lien avec la gestionnaire des paies PROFIL: Expérience significative obligatoire sur un poste administratif BAC / BTS Assistante de Direction ou autre diplôme dans le domaine de l'administration Des connaissances du statut de la fonction publique territoriale et/ou du fonctionnement d'une Collectivité Territoriale seraient[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et venir en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]

Ressources supplémentaires